Bæjarstjórn Grindavíkur - 546. fundur
- 20.11.2023
- Fundargerð
- Kl. 10:00 - 11:45
- sem fjarfundur í Teams
- Fundur nr. 546
- Ritari: Jón Þórisson
Nefndarmenn
- Ásrún Helga Kristinsdóttirforseti
- Birgitta H. Ramsay Káradóttiraðalmaður
- Hjálmar Hallgrímssonaðalmaður
- Helga Dís Jakobsdóttiraðalmaður
- Hallfríður G Hólmgrímsdóttiraðalmaður
- Birgitta Rán Friðfinnsdóttiraðalmaður
- Gunnar Már Gunnarssonaðalmaður
Starfsmenn
- Jón Þórissonsviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs
- Fannar Jónassonbæjarstjóri
Í upphafi fundar leggur forseti til að mál fundarins verði rædd fyrir luktum dyrum.
Samþykkt samhljóða.
1. Jarðskjálftar og landris í Grindavík 2023
Tillaga að bókun:
Lögð fram auglýsing nr. 1217 um ákvörðun innviðaráðherra dags. 17. nóvember 2023. Með vísan til 1. mgr. 131. gr. sveitarstjórnarlaga, nr. 138/2011 og samkvæmt auglýsingunni veitir ráðherra bæjarstjórn Grindavíkurbæjar tímabundna heimild til að víkja frá tilteknum ákvæðum sveitarstjórnarlaga, samþykktar um stjórn og fundarsköp sveitarfélagsins og auglýsingar um leiðbeiningar um ritun fundargerða sveitarstjórna nr. 1181/2021.
Lagt er til að svo tryggja megi starfhæfi bæjarstjórnar Grindavíkurbæjar og til að auðvelda ákvarðanatöku að eftirfarandi verði heimilt:
1. Að fundir bæjarstjórnar verði haldnir á öðrum stað en mælt er fyrir í samþykkt um stjórn og fundarsköp sveitarfélagsins og að fundir bæjarstjórnar, bæjarráðs og fastanefnda verði haldnir fyrir utan sveitarfélagið.
2. Að fundarboð og dagskrártillaga vegna aukafunda bæjarstjórnar og fastanefnda sveitarfélagsins þurfi ekki að berast sveitarstjórnarmönnum sólarhring fyrir fund.
3. Að íbúum skuli ekki kunngert með auglýsingu um hvar og hvenær bæjarstjórn heldur aukafundi né að birta skuli opinberlega fundarboð og dagskrá aukafundar bæjarstjórnar.
4. Að ræða málefni á aukafundi sveitarstjórnar fyrir luktum dyrum án þess að það teljist nauðsynlegt vegna eðlis máls, með samþykki allra fundarmanna. Málefni sem rædd eru fyrir luktum dyrum á grundvelli þessarar heimildar skulu ekki skráð sem trúnaðarmál í sérstakri fundargerðarbók nema skýrar lagareglur leiða til þess að upplýsingum ber að halda leyndum.
5. Að nefndarmenn taki þátt í fundum sveitarfélagsins með rafrænum hætti þrátt fyrir að vera ekki staddir í viðkomandi sveitarfélagi eða í erindagjörðum innan lands á vegum þess.
Bæjarstjórn samþykkir tillöguna samhljóða.Til máls tóku: Ásrún,
Lögð fram auglýsing nr. 1217 um ákvörðun innviðaráðherra dags. 17. nóvember 2023. Með vísan til 1. mgr. 131. gr. sveitarstjórnarlaga, nr. 138/2011 og samkvæmt auglýsingunni veitir ráðherra bæjarstjórn Grindavíkurbæjar tímabundna heimild til að víkja frá tilteknum ákvæðum sveitarstjórnarlaga, samþykktar um stjórn og fundarsköp sveitarfélagsins og auglýsingar um leiðbeiningar um ritun fundargerða sveitarstjórna nr. 1181/2021
Lagt er til að svo tryggja megi starfhæfi bæjarstjórnar Grindavíkurbæjar og til að auðvelda ákvarðanatöku að eftirfarandi verði heimilt:
1. Að fundir bæjarstjórnar verði haldnir á öðrum stað en mælt er fyrir í samþykkt um stjórn og fundarsköp sveitarfélagsins og að fundir bæjarstjórnar, bæjarráðs og fastanefnda verði haldnir fyrir utan sveitarfélagið.
2. Að fundarboð og dagskrártillaga vegna aukafunda bæjarstjórnar og fastanefnda sveitarfélagsins þurfi ekki að berast sveitarstjórnarmönnum sólarhring fyrir fund.
3. Að íbúum skuli ekki kunngert með auglýsingu um hvar og hvenær bæjarstjórn heldur aukafundi né að birta skuli opinberlega fundarboð og dagskrá aukafundar bæjarstjórnar.
4. Að ræða málefni á aukafundi sveitarstjórnar fyrir luktum dyrum án þess að það teljist nauðsynlegt vegna eðlis máls, með samþykki allra fundarmanna. Málefni sem rædd eru fyrir luktum dyrum á grundvelli þessarar heimildar skulu ekki skráð sem trúnaðarmál í sérstakri fundargerðarbók nema skýrar lagareglur leiða til þess að upplýsingum ber að halda leyndum.
5. Að nefndarmenn taki þátt í fundum sveitarfélagsins með rafrænum hætti þrátt fyrir að vera ekki staddir í viðkomandi sveitarfélagi eða í erindagjörðum innan lands á vegum þess.
Bæjarstjórn samþykkir tillöguna samhljóða.2. Gjaldskrá vatnsveitu Grindavíkurbæjar
Breytingar á gjaldskrá vatnsveitu eru lagðar fram til umræðu.
Til máls tóku: Ásrún, sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs, Hallfríður, Hjálmar, Gunnar Már, bæjarstjóri, Birgitta Hrund, Birgitta Rán og Helga Dís.
Breytingar á gjaldskrá vatnsveitu eru lagðar fram til umræðu.3. Gjaldskrá fráveitu Grindavíkurbæjar
Breytingar á gjaldskrá fráveitu eru lagðar fram til umræðu.
Til máls tóku: Ásrún, sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs, Hallfríður, Hjálmar, Gunnar Már, bæjarstjóri, Birgitta Hrund, Birgitta Rán og Helga Dís.
Breytingar á gjaldskrá fráveitu eru lagðar fram til umræðu.4. Gjaldskrá sorphirðu og meðhöndlunar sorps í Grindavík.
Breyting á gjaldskrá sorphirðu og meðhöndlunar sorps í Grindavík er lögð fram til umræðu.
Til máls tóku: Ásrún, sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs, Hallfríður, Hjálmar, Gunnar Már, bæjarstjóri, Birgitta Hrund, Birgitta Rán og Helga Dís.
Breyting á gjaldskrá sorphirðu og meðhöndlunar sorps í Grindavík er lögð fram til umræðu.5. Fasteignagjöld 2024
Álagningarreglur fyrir árið 2024 eru lagðar fram til umræðu.
Til máls tóku: Ásrún, sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs, Hallfríður, Hjálmar, Gunnar Már, bæjarstjóri, Birgitta Hrund, Birgitta Rán og Helga Dís.
Álagningarreglur fyrir árið 2024 eru lagðar fram til umræðu.6. Fjárhagsáætlun 2024-2027 - Grindavíkurbær og stofnanir
Fjárhagsáætlun Grindavíkurbæjar og stofnana 2024-2027 er lögð fram til umræðu.
Tillaga að bókun:
Bæjarstjórn samþykkir samhljóða að fela sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að aðlaga fjárhagsáætlun 2024 að breyttum veruleika og leggja fyrir bæjarstjórn til samþykktar.Til máls tóku: Ásrún, sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs, Hallfríður, Hjálmar, Gunnar Már, bæjarstjóri, Birgitta Hrund, Birgitta Rán og Helga Dís.
Fjárhagsáætlun Grindavíkurbæjar og stofnana 2024-2027 er lögð fram til umræðu.
Bæjarstjórn samþykkir samhljóða að fela sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs að aðlaga fjárhagsáætlun 2024 að breyttum veruleika og leggja fyrir bæjarstjórn til samþykktar.