Bæjarráð Grindavíkur - 1534. fundur
- 10.12.2019
- Fundargerð
- Kl. 17:00 - 18:10
- í bæjarstjórnarsal
- Fundur nr. 1534
- Ritari: Jón Þórisson
Nefndarmenn
- Hjálmar Hallgrímssonformaður
- Hallfríður G Hólmgrímsdóttiráheyrnarfulltrúi
- Sævar Þór Birgissonvaramaður
- Anton Kristinn Guðmundssonvaramaður
- Sigurður Enokssonvaramaður
Starfsmenn
- Jón Þórissonsviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusviðs
- Fannar Jónassonbæjarstjóri
Í upphafi fundar bauð varaformaður Anton velkominn á sinn fyrsta bæjarráðsfund.
1. Leikskólahúsnæði; Aukning/stækkun
Hönnun á nýjum leikskóla var kynnt bæjarbúum á heimasíður bæjarins á tímabilinu 19.nóvember til 5.desember. Ein athugasemd barst til sviðstóra á þessum tíma sem snerist um staðsetningu leikskóla gagnavart skjóli og lóð.
Staðsetning á leikskóla verður með öðrum hætti en kynningarmyndband sýndi. Skjól fyrir veðri og vindum verður haft í huga. Bílastæði verða þannig að umferðaröryggi á svæðinu verði sem best og gönguleiðir stuttar.
Óskað er eftir heimild til að halda áfram með hönnun á nýjum leikskóla í samræmi við fyrirliggjandi tillögur með það fyrir augum að ljúka hönnun á mannvirkinu á árinu 2020 eins og fjárhagsáætlun segir til um. Tilboð ráðgjafa er lagt til grundvallar og óskað eftir heimild til að ganga til samninga byggt á því.
Eftirlit og byggingarstjórn verður boðin út sérstaklega.Hönnun á nýjum leikskóla var kynnt bæjarbúum á heimasíðu bæjarins á tímabilinu 19.nóvember til 5.desember. Ein athugasemd barst til sviðstóra á þessum tíma sem snerist um staðsetningu leikskóla gagnavart skjóli og lóð.
Staðsetning á leikskóla verður með öðrum hætti en kynningarmyndband sýndi. Skjól fyrir veðri og vindum verður haft í huga. Bílastæði verða þannig að umferðaröryggi á svæðinu verði sem best og gönguleiðir stuttar.
Óskað er eftir heimild til að halda áfram með hönnun á nýjum leikskóla í samræmi við fyrirliggjandi tillögur með það fyrir augum að ljúka hönnun á mannvirkinu á árinu 2020 eins og fjárhagsáætlun segir til um. Tilboð ráðgjafa er lagt til grundvallar og óskað eftir heimild til að ganga til samninga byggt á því.
Eftirlit og byggingarstjórn verður boðin út sérstaklega.
Bæjarráð felur sviðsstjóra skipulags- og umhverfissvið að ganga til samninga við hönnuð á grunni tilboðsins.2. Skólahúsnæði: Hönnun og framkvæmdir
Tilboð frá 5 verkfræðistofum liggja fyrir vegna verkfræðilegrar hönnunar á viðbyggingu Hópsskóla. Þá liggur fyrir tilboð frá Kolgátu sem arkitekts byggingar.
Óskað er eftir heimild til að semja við VSÓ vegna verkfræðihönnunar og Kollgátu vegna arkitekts.Tilboð frá 5 verkfræðistofum liggja fyrir vegna verkfræðilegrar hönnunar á viðbyggingu Hópsskóla. Þá liggur fyrir tilboð frá Kolgátu sem arkitekts byggingar.
Óskað er eftir heimild til að semja við VSÓ vegna verkfræðihönnunar og Kollgátu vegna arkitekts.
Bæjarráð felur sviðsstjóra skipulags- og umhverfissvið að semja við VSÓ og Kollgátu á grunni tilboða frá þeim.3. Frágangur á lóð í kringum íþróttahús
Staða á hönnun á svæði í kringum íþróttamannvirki lögð fram til kynningar. Næstu skref eru að vinna í kostnaðaráætlun og hugsanlegri áfangaskiptingu verks. Fjárfestingaráætlun gerir ráð fyrir 40 milljónum í verkefnið á næsta ári.
Sviðstjóri frístunda- og menningasviðs mun sitja fundinn undir dagskrárliðnum.Sviðsstjóri frístunda- og menningarsviðs sat fundinn undir þessum dagskrárlið.
Staða á hönnun á svæði í kringum íþróttamannvirki lögð fram til kynningar. Næstu skref eru að vinna í kostnaðaráætlun og hugsanlegri áfangaskiptingu verks.
Fjárfestingaráætlun gerir ráð fyrir 40 milljónum í verkefnið á næsta ári.4. Samstarfssamningur við Slysavarnardeildina Þórkötlu 2020-2021
Lögð fram drög að samstarfssamningi við Slysavarnardeildina Þórkötlu 2020-2021. Sviðsstjóri frístunda- og menningarsviðs situr fundinn undir þessum lið.
Sviðsstjóri frístunda- og menningarsviðs sat fundinn undir þessum dagskrárlið.
Lögð fram drög að samstarfssamningi við Slysavarnardeildina Þórkötlu 2020-2021.
Bæjarráð vísar samningnum til samþykktar í bæjarstjórn.5. Menningarviðurkenningar Grindavíkurbæjar
Lögð fram drög að verklagsreglum vegna afhendingar menningarviðurkenninga. Frístunda- og menningarnefnd hefur samþykkt reglurnar fyrir sitt leyti. Sviðsstjóri frístunda- og menningarsviðs situr fundinn undir þessum lið.
Sviðsstjóri frístunda- og menningarsviðs sat fundinn undir þessum dagskrárlið.
Lögð fram drög að verklagsreglum vegna afhendingar menningarviðurkenninga. Frístunda- og menningarnefnd hefur samþykkt reglurnar fyrir sitt leyti.
Bæjarráð samþykkir reglurnar.6. Málefni fatlaðs fólks - Beiðni um viðauka
Sótt er um viðauka vegna aukinnar þjónustuþarfar.
Sviðsstjóri félagsþjónustu- og fræðslusviðs sat fundinn undir þessum dagskrárlið.
Sótt er um viðauka að fjárhæð 10.420.000 kr. vegna aukinnar þjónustuþarfar.
Bæjarráð leggur til við bæjarstjórn að samþykkja viðauka á fjárhagsáætlun 2020 að fjárhæð 10.420.000 kr. á launaliði Sambýlis við Túngötu. Fjármögnun verði með lækkun á handbæru fé.7. Rekstrarform Kvikunnar
Samþykkja þarf viðauka á árið 2019 vegna niðurlagningar á sjálfseignarstofnuninni. Fjárhæð viðaukans þarf að vera 4.790.202 kr.
Lögð fram skjöl vegna slita á sjálfseignarstofnununni "Saltfisksetur Íslands í Grindavík."
Jafnframt er lögð fram beiðni um viðauka á rekstur Saltfisksetur að fjárhæð 4.790.202 kr. til að jafna út eigið fé. Fjármögnun viðaukans verði með lækkun á handbæru fé.
Bæjarráð leggur til við bæjarstjórn að samþykkja viðaukann.9. Kvikmyndataka í Breiðdal norðan Kleifarvatns
Félagið True North hyggst halda áfram kvikmyndatöku í Breiðdal á næsta ári og óskar eftir að gerður verði samningur vegna svæðisins.
Samningur um leigu á „tökustað“ frá Truenorth ehf. lagður fram.
Grindavíkurbær getur ekki skrifað undir samninginn sem leigusali þar sem landið er í eigu íslenska ríkisins.10. Beiðni frá Ítalíu um vinabæjarsamskipti
Bæjarfélagið Pomarance í Toskanahéraði á Ítalíu óskar eftir að gerast vinabær Grindavíkur.
Bæjarfélagið Pomarance í Toskanahéraði á Ítalíu óskar eftir að gerast vinabær Grindavíkur.
Grindavíkurbær hefur ekki getað sinnt samskiptum við núverandi vinabæi eins vel og ætti að vera og því hefur hann ekki tök á að bæta við vinabæjum að svo stöddu.