Bæjarráð Grindavíkur - 1307. fundur

Yfirlitsmynd mannvirkjanna lögð fram að teknu tilliti til athugasemda sem fram komu á fundi bygginganefndar í desember

Sviðsstjóri frístunda-og menningarsviðs sat undir þessum lið.

Uppfærð yfirlitsmynd mannvirkjanna lögð fram að teknu tilliti til athugasemda sem fram komu á fundi bygginganefndar íþróttamannvirkja í desember.

Bæjarráð samþykkir að senda yfirlitsmyndina til allra deilda UMFG til upplýsinga og bjóða þeim að koma til fundar við bæjarráð 15. janúar næstkomandi til að leggja fram spurningar og koma með ábendingar.

Sviðsstjóri frístunda-og menningarsviðs sat undir þessum lið.

Bréf hagsmunaaðila innan íþróttahreyfingarinnar vegna uppbyggingar íþróttamannvirkja dags. 3. desember 2012 lagt fram.

Fulltrúi D-lista leggur fram eftirfarandi bókun.

Bréf þetta barst bænum í byrjun desember 2012. Það er tekið hér fyrir að beiðni fulltrúa D- lista. En forseti bæjarstjórnar neitaði að taka það fyrir á síðasta bæjarstjórnafundi.

Í þessu bréfi sem er undirritað af fulltrúum allra deilda UMFG er kvartað yfir samskiptaleysi við deildirnar, og margar athugasemdir gerðar við fyrirhugaða framkvæmd á íþróttasvæðinu.

Fulltrúi D - lista

Fulltrúi B-lista leggur fram eftirfarandi bókun.

Fulltrúi B-lista vill ítreka að á síðasta bæjarstjórnarfundi var farið yfir það afhverju umrætt bréf var ekki á dagskrá þar sem enn væri verið að vinna úr þeim athugasemdum er komu fram í bréfinu og á fundi byggingarnefndar í upphafi desember. Síðan þá hefur bæjarstjórn og bæjarráð verið í fríi.

Einnig er vert að benda á að bréfið er skrifað af hagsmunaaðilum UMFG en ekki fulltrúum deilda UMFG.

Fulltrúi B-lista.

Í ljósi framkominna athugasemda nokkurra hagsmunaaðila innan UMFG telur bæjarráð rétt að eftirfarandi komi fram.

Bæjarstjórn samþykkti á fundi sínum 28. september 2011 að skipa vinnuhóp sem hafi það að markmiði að leggja fram tillögu um skipulag íþróttasvæðis Grindavíkurbæjar og uppbyggingu mannvirkja til næstu ára. Hópnum var falið að vinna á grunni skýrslu nefndar um Framtíðaruppbyggingu á íþróttasvæði Grindavíkur.

Bæjarstjórn setti verkefninu auk þess eftirfarandi forsendur:

Að sameina inngang og afgreiðslu íþróttahúss og sundlaugar með það markmiði að nýta starfsfólk sem best og að inngangurinn sé skemmtilegur og aðlaðandi fyrir gesti og gangandi.

Að íþróttahúsið geti nýst sem veislusalur fyrir 350-400 gesti á snyrtilegan og einfaldan hátt

Að körfuknattleiksvöllur verði löglegur.

Að bæta æfingaaðstöðu fyrir júdódeild og taekwondo

Að bæta æfingaaðstöðu og áhaldageymslu fyrir fimleikadeild.

Að almenningsíþróttir fái að njóta sín.

Að húsnæðið rúmi sameiginlega aðstöðu fyrir deildir UMFG til funda og skrifstofuhalds.

Að bygginging sé í samræmi við aðrar byggingar á reitnum, látlaus og að fermetrar nýtist sem best.

UMFG var með fulltrúa í vinnuhópnum sem tók virkan þátt í mótun tillögunnar. Auk þess var haft samráð við deildir UMFG, m.a. á kynningarfundi þann 12. desember 2011. Nokkrar athugasemdir komu fram á fundinum. Knattspyrnu-, körfuknattleiks-, og taekwondódeild UMFG skiluðu síðar inn skriflegum athugasemdum sem og aðalstjórn UMFG. Vinnuhópurinn fjallaði um athugasemdirnar á fundum sínum og var komið til móts við þær eftir bestu getu. Lokaskýrslu hópsins var skilað til bæjarstjórnar þann 25. janúar 2011, og koma athugasemdirnar fram í skýrslunni.

Í kjölfar skýrslunnar var unnið áfram með málið og skipuð bygginganefnd, þar sem UMFG á fulltrúa sem hefur tekið virkan þátt í starfi nefndarinnar og komið ábendingum um útfærslur á framfæri.

Verkefnið hefur verið í vinnslu í rúmlega ár og ljóst er að haft var samráð við UMFG á öllum stigum málsins og er það nú á lokastigum hönnunar. Gert er ráð fyrir að útboðsgögn verði unnin í vetur og útboð fari fram í vor. Framkvæmdir hefjast að líkindum haustið 2013 og lýkur 2016.

Um leið og bæjarráð þakkar fyrir ábendingar sem fram koma í bréfinu er athygli vakin á því að fyrirhugað er að funda með fulltrúum deilda og aðalstjórnar UMFG þann 15. janúar næstkomandi og er hagsmunaaðilum bent á að koma sjónarmiðum sínum á framfæri við fulltrúa félagsins fyrir þann tíma.

Framhald frá fundi 1304

Sviðsstjóri frístunda-og menningarsviðs sat undir þessum lið. Framhald frá fundi 1304.

Á þeim fundi var bæjarstjóra og sviðsstjóra frístunda-og menningarsviðs falið að afla upplýsinga um reynslu Garðmanna af sambærilegum búnaðarkaupum. Þann 11. desember voru Garðmenn heimsóttir, búnaðurinn skoðaður og upplýsinga aflað. Reynsla þeirra er góð, búnaðurinn er auðveldur í uppsetningu og tekur ekki mikið pláss.

Bæjarráð felur bæjarstjóra og sviðsstjóra frístunda-og menningarsviðs að ræða hugmyndina við fulltrúa knattspyrnudeildar, körfuknattleiksdeildar og Kvenfélags Grindavíkur sem hyggjast halda Þorrablót í íþróttahúsinu í febrúar.

Skýrsla frístunda-og menningarnefndar lögð fram

Sviðsstjóri frístunda-og menningarsviðs sat undir þessum lið.

Sviðsstjóri frístunda-og menningarsviðs gerði grein fyrir skýrsla frístunda-og menningarnefndar um Skipulag sundlaugarsvæðis.

Bæjarráð felur sviðsstjóra frístunda- og menningarsviðs að senda skýrsluna til umsagnar hjá sunddeild UMFG og grunnskóla Grindavíkur. Auk þess að birta skýrsluna á vef Grindavíkurbæjar.

Björgunarsveitin hefur farið fram á vísitölutengingu á samninginn, en samþykkt hann að öðru leyti. Þurfum að ræða þá ósk og væntanlega í samhengi við aðra samninga.

Sviðsstjóri frístunda-og menningarsviðs gerir grein fyrir viðræðum við félagasamtök um endurnýjun samninga.

Björgunarsveitin Þorbjörn hefur farið fram á vísitölutengingu samnings félagsins við Grindavíkurbæ.

Bæjarráð hafnar beiðninni, enda eru engir samningar við félagasamtök vísitölutengdir. Bæjarráð vekur athygli á að heimilt er að endurskoða samninga við félagasamtök árlega í tengslum við fjárhagsáætlunargerð Grindavíkurbæjar.

Sviðsstjóri frístunda-og menningarsviðs sat undir þessum lið.

Drög að samkomulagi almannavarnanefndar og lögreglustjóra við hjálparlið í umdæmi lögreglustjórans á Suðurnesjum lögð fram.

Almannavarnanefnd Grindavíkur óskar eftir áliti bæjarstjórnar á ákvæði 6. liðar um aðkomu almannavarnarnefnda að uppbyggingu á búnaði hjálparliða ef hann glatast eða skemmist.

Bæjarráð tekur undir álit annarra sveitarfélaga á svæðinu um að ákvæði um fjárhagslegan stuðning ættu ekki að vera í samningi um hjálparlið í almannavarnaástandi. Grindavíkurbær gerir styrktarsamninga við hjálparliðin og telur rétt að halda þeim aðskyldum frá samningi þessum, eins og gert er annarsstaðar á landinu.

Körfuknattleiksdeild UMFG óskar eftir heimild til að selja auglýsingu á stigatöflu í íþróttamiðstöð.

Bæjarráð samþykkir beiðnina.

Svarbréf golfklúbbs lagt fram ásamt ársskýrslu

Svarbréf Golfklúbbs Grindavíkur dags. 10. desember 2012 lagt fram þar sem tillögu bæjarstjórnar frá 31. október 2012 um útfærslu styrks vegna klæðningar á golfskála er hafnað. Jafnframt er Ársskýrsla Golfklúbbs Grindavíkur fyrir árið 2012 lögð fram.

Bæjarráð harmar þær rangfærslur sem koma fram í ársskýrslunni varðandi stuðning Grindavíkurbæjar við Golfklúbb Grindavíkur. Ljóst er að stuðningur Grindavíkurbæjar við golfíþróttina er mun hærri á hvern íbúa en hjá þeim golfklúbbum sem GG ber sig saman við í árskýrslunni. Sem dæmi má nefna eru framlög til rekstrar og barna- og unglingastarfs tæplega 1.400 kr á hvern í íbúa í Grindavík, meðan þau eru tæplega 200 kr á hvern íbúa í Hafnarfirði, Kópavogi og Garðabæ.

Framhald frá fundi 1305

Framhald frá fundi 1305.

Heimild landeiganda, utanríkisráðuneytisins, er lögð fram.

Bæjarráð felur skipulags- og umhverfisnefnd að hefja vinnu við gerð deiliskipulagstillögu fyrir skotsvæði vestan Lágafells í samræmi við Aðalskipulag Grindavíkurbæjar 2010-2030.

Tveir félagar óska eftir styrk á móti stöðuleyfisgjaldi á gámi.

Tveir félagar í Golfklúbbi Grindavíkur óska eftir styrk á móti stöðuleyfisgjaldi á gámi undir golfbíla sem stendur við golfvöllinn að Húsatóftum.

Bæjarráð getur ekki orðið við erindinu.

Samningurr um samstarf við MSS um gerð símentunaráætlunar lagður fram.

Samningur um samstarf við Miðstöð símenntunar á Suðurnesjum um gerð símentunaráætlunar lagður fram og vísað til staðfestingar bæjarstjórnar.

Minnisblað bæjarstjóra lagt fram til umræðu

Minnisblað bæjarstjóra lagt fram.

Bæjarráð felur bæjarstjóra að útfæra tillöguna og leggja fram á næsta fundi bæjarráðs.

Skýrsla lögð fram og tilboðum að við gerumst formlegir aðilar að klasanum

Skýrsla um efnahagsleg umsvif og afkomu Sjávarklasans á Íslandi 2011 lögð fram.

Skýrsla unnin fyrir Hekluna, atvinnuþróunarfélag Suðurnesja lögð fram.

Tilnefna þarf nýjan varamann í stjórn þar sem Þorsteinn er orðinn aðalmaður fyrir hönd Ferðamálasamtaka Suðurnesja

Grindavíkurbær tilnefnir Kristínu Maríu Birgisdóttur sem varamann Grindavíkurbæjar í stjórn Reykjanes Geopark í stað Þorsteins Gunnarssonar.

Bæjarstjóri gerði grein fyrir heimsóknum sínum, ásamt hafnarstjóra og upplýsinga-og þróunarfulltrúa í skip til að kynna Grindavíkurbæ sem búsetuvalkost.