Bæjarráð Grindavíkur - 1489. fundur

Lagt til við bæjarráð að stofnuð verði bygginganefnd um stækkun grunnskólahúsnæðis.

Sviðsstjóri félagsþjónustu- og fræðslusviðs sat fundinn undir þessum dagskrárlið.

Lagt er til að stofnuð verði bygginganefnd um stækkun grunnskólahúsnæðis.

Bæjaráð samþykkir að skipuð verði bygginganefnd og óskar eftir tilnefningum í nefndina frá fræðslunefnd fyrir næsta bæjarráðsfund. Nefndin mun hefja störf þegar búið er að ráða í starf sviðsstjóra skipulags- og umhverfissviðs en hann mun verða starfsmaður nefndarinnar.

Íbúðaréttarhafi óskar eftir endurbótum í eldhúsi íbúðarinnar með þátttöku í greiðslu kostnaðar.

Sviðsstjóri félagsþjónustu- og fræðslusviðs sat fundinn undir þessum dagskrárlið.

Lögð fram beiðni íbúa í Víðihlíð um endurbætur í eldhúsi íbúðarinnar.

Bæjarráð getur ekki orðið við erindinu.

Fyrir liggur greinargerð frá umsjónarmanni fasteigna Grindavíkurbæjar. Taka þarf ákvörðun um sölu eignanna.

Sviðsstjóri félagsþjónustu- og fræðslusviðs sat fundinn undir þessum dagskrárlið.

Lögð fram greinargerð frá umsjónarmanni fasteigna og 2 tilboð í umsýslu við sölu eignanna.

Bæjarráð felur bæjarstjóra að vinna málið áfram.

Leikskólastjóri kallar eftir ákvörðun bæjarráð um lágmarksfjölda barna í leikskóla á bilinu 16:00 og 17:00 til þess að sú þjónstua verði veitt.

Sviðsstjóri félagsþjónustu- og fræðslusviðs sat fundinn undir þessum dagskrárlið.

Lagt fram minnisblað sviðsstjóra félagsþjónustu- og fræðslusviðs um lágmarksfjölda barna milli 16:00 og 17:00.

Bæjarráð óskar eftir frekari gögnum, inn á næsta bæjarráðsfund, um nýtingu á þessari þjónustu sl. 5 ár.

Við skipulagningu stundaskrár fyrir haustið 2018 fór Grunnskólinn yfir þann tíma sem hingað til hefur staðið skólanum til boða og um leið inná þann tíma sem t.d. Körfuknattleiksdeild og fimleikar hafa haft. Hér fylgja samskipti okkar Guðbjargar skólastjóra af þessu máli. Í fyrsta lagi er ekki sátt um einhliða ákvörðun skólans á notkun íþróttahússins og hins vegar með viljaleysi til breytinga. Óskað er eftir að bæjarráð ræði nýtingu íþróttahússins útfrá skiptingu milli deilda UMFG og Grunnskóla og heimildar/heimildarleysi skólans til þess að ráðstafa þeim tímum sem til ráða eru umfram það sem skólinn hefur haft áður.

Sviðsstjóri Félagsþjónustu- og fræðslusviðs sat fundinn undir þessum dagskrárlið.

Sviðsstjóra félagsþjónustu- og fræðslusviðs er falið að fylgja málinu eftir og leggja mögulegar lausnir á málinu inn á næsta fund bæjarráð.

Beiðni leikskólastjóra um viðauka vegna fjárhagsáætlunar 2018.

Skólastjóri leikskólans Lautar óskar eftir viðauka við fjárhagsáætlun ársins 2018, að fjárhæð 400.000 kr. vegna samvinnu við Heilsuvernd.

Bæjarráð leggur til við bæjarstjórn að samþykkja viðaukann og að hann verði fjármagnaður með lækkun á handbæru fé.

Beiðni um umsögn. Erindi frá skipulagsstofnun. Í erindinu er óskað eftir umsögn Grindavíkurbæjar skv. 10. gr. laga nr. 106/200 á frummatskýrslu vegna ofangreindrar framkvæmdar.

Matorka starfrækir fiskeldi í Húsatóftum í Grindavík, bæði í eldri stöð með 200 tonna leyfi og í nýrri stöð sem er með 3.000 tonna leyfi. Nú er verið að sækja um stækkun á fiskeldi fyrir stöð staðsettu á skipulagssvæði i5 úr 3.000 tonnum í 6.000 tonn.

Skipulagsnefnd telur að vel sé gert grein fyrir framkvæmdinni í skýrslunni.

Skipulagsnefnd telur valkost 3 er varðar fráveitu á bls. 70 og 71 sem er út fyrir stórstraumsfjöru vænlegasta kostinn.

Að öðrum kosti gerir skipulagsnefnd ekki athugasemd við hvernig er gert ráð fyrir framkvæmdinni og umhverfi, umhverfisáhrifum og mati framkvæmdaaðila á þeim og telur að ekki þurfi að kanna aðra þætti mótvægisaðgerðir eða vöktun að svo stöddu. Umrædd framkvæmd er háð framkvæmdaleyfi og byggingarleyfi hjá Grindavíkurbæ.

Erindi frá skipulagsstofnun lagt fram ásamt frummatsskýrslu. Í erindinu er óskað eftir umsögn Grindavíkurbæjar skv. 10. gr. laga nr. 106/200 á frummatskýrslu fyrirhugaðrar stækkunar fiskeldis Matorku.

Matorka starfrækir fiskeldi í Húsatóftum í Grindavík, bæði í eldri stöð með 200 tonna leyfi og í nýrri stöð sem er með 3.000 tonna leyfi. Nú er verið að sækja um stækkun á fiskeldi fyrir stöð staðsettri á skipulagssvæði i5 úr 3.000 tonnum í 6.000 tonn.

Skipulagsnefnd telur að vel sé gert grein fyrir framkvæmdinni í skýrslunni.

Skipulagsnefnd telur valkost 3 er varðar fráveitu á bls. 70 og 71 sem er út fyrir stórstraumsfjöru vænlegasta kostinn.

Að öðrum kosti gerir skipulagsnefnd ekki athugasemd við hvernig er gert ráð fyrir framkvæmdinni og umhverfi, umhverfisáhrifum og mati framkvæmdaaðila á þeim og telur að ekki þurfi að kanna aðra þætti mótvægisaðgerðir eða vöktun að svo stöddu. Umrædd framkvæmd er háð framkvæmdaleyfi og byggingarleyfi hjá Grindavíkurbæ.

Bæjarráð tekur undir bókun skipulagsnefndar.

Málið var tekið fyrir á 487. fundi bæjarstjórnar og þar samþykkt að vísa því til bæjarráðs til frekari vinnslu.

Málið var tekið fyrir á 487. fundi bæjarstjórnar og þar samþykkt að vísa því til bæjarráðs til frekari vinnslu.

Bæjarráð vísar málinu til sviðsstjóra frístunda- og menningarsviðs og leggur til að málið verði tekið upp í fjárhagsáætlunargerð fyrir árið 2019.

Málið sett á dagskrá að beiðni Helgu Dísar Jakobsdóttur bæjarfulltrúa.

Lögð fram gögn frá 2015 um undirgöng undir Grindavíkurveg við gatnamót Grindavíkurvegar og Suðurhóps.

Bæjarráð telur brýnt að auka öryggi barna sem leið eiga yfir Grindavíkurveginn og felur bæjarstjóra að hafa samband við Vegagerðina vegna málsins.

Málið sett á dagskrá að beiðni Páls Vals Björnssonar bæjarfulltrúa.

Óskað er eftir upplýsingum um hvað meirihluti bæjarstjórnar hefur í hyggju varðandi stofnun húsnæðissjálfseignarstofnunar.

Meirihlutinn hefur í hyggju að leita leiða til að stofna húsnæðissamvinnufélag í samstarfi við hagsmunaaðila og verður settur kraftur í málið á næstu mánuðum.

Bæjarráð felur sviðsstjóra félagsþjónustu- og fræðslusviðs að kanna hversu margir eru í þörf fyrir slíkt húsnæði og falli undir tekjuviðmiðin.

Tímarammi og forsendur fyrir fjárhagsáætlun 2019-2020 lagður fram.

Einnig er lagt fram yfirlit yfir staðgreiðslutekjur 2018 og frumáætlun staðgreiðslutekna fyrir árið 2019.

Tímarammi og forsendur fyrir fjárhagsáætlun 2019-2020 lagður fram.

Einnig er lagt fram yfirlit yfir staðgreiðslutekjur 2018 og frumáætlun staðgreiðslutekna fyrir árið 2019.

Bæjarráð samþykkir tímaramma og forsendur fjárhagsáætlunar.

Lögð fram skýrsla frá Byggðastofnun um fasteignagjöld sama húss á 26 þéttbýlisstöðum á landinu.

Sviðsstjóri fjármála- og stjórnsýslusvið kynnti samanburð Byggðastofnunar á fasteignagjöldum árið 2018, á 26 þéttbýlisstöðum.

Samanburðurinn leiðir í ljós að fasteignagjöld í Grindavík eru með þeim lægstu á landinu. Samanburður við þéttbýlisstaði sem eru með sambærilegt fasteignamat og Grindavík sýnir að fasteignagjöld eru lægst í Grindavík í þeim hópi.

Umsókn um launalaust leyfi vegna náms

Jóhann Árni Ólafsson óskar eftir launalausu ársleyfi til að stunda meistaranám í mannauðsstjórnun og vinnusálfræði.

Fyrir liggur jákvæð umsögn sviðsstjóra frístunda- og menningarsviðs.

Bæjarráð samþykkir launalaust leyfi.

Taka þarf afstöðu til skipunar fulltrúa í Heilbrigðiseftirlit Suðurnesja og formennsku.

Bæjarráð samþykkir að Reykjanesbær fái 2 fulltrúa og að nefndin kjósi sér formann á fyrsta fundi.

Uppbyggingarsjóður Suðurnesja óskar eftir því að Grindavíkurbær tilnefni fjóra aðila í úthlutunarnefnd sjóðsins.

Uppbyggingarsjóður Suðurnesja óskar eftir því að Grindavíkurbær tilnefni fjóra aðila í úthlutunarnefnd sjóðsins.

Bæjarráð tilnefnir eftirtalda:

Guðmundur Grétar Karlsson

Ómar Davíð Ólafsson

Marta Sigurðardóttir

Helga Dís Jakobsdóttir

Heilsueflandi samfélag, ósk frá Jeanette Sicat um viðræður um verkefni sem snýr að heilsueflingu yngstu og elstu íbúa Grindavíkur

Lögð fram beiðni frá Jeanette Sicat um viðræður um verkefni innan Heilsueflandi samfélags sem snýr að heilsueflingu yngstu og elstu íbúa Grindavíkur.

Bæjarráð vísar málinu til frístunda- og menningarnefndar.

Lionsklúbbur Grindavíkur óskar eftir að fá afnot af Gesthúsi fyrir starfsemi klúbbsins.

Lionsklúbbur Grindavíkur óskar eftir að fá afnot af Gesthúsi fyrir starfsemi klúbbsins.

Bæjaráð getur ekki orðið við erindinu.

SÍM, samband ísl. myndlistarmanna óskar eftir samstarfi við rekstur gestavinnustofu fyrir erlenda listamenn í Gestshúsi

SÍM, samband ísl. myndlistarmanna óskar eftir samstarfi við rekstur gestavinnustofu fyrir erlenda listamenn í Gestshúsi.

Bæjarráð getur ekki orðið við erindinu.

Lagt fram til kynningar og upplýsingar fyrir bæjarfulltrúa, bréf Þjóðskjalavarðar til sveitarfélaga sem eru afhendingarskyld til Þjóðskjalasafns Íslands.

Vakin er sérstök athygli á að réttur til að gleymast á ekki við sveitarfélög enda vinna þau skjalavistun í þágu almannahagsmuna. Engu má eyða úr skjalasafni sveitarfélagsins nema með sérstakri heimild þjóðskjalavarðar.

Lagt fram til kynningar bréf Þjóðskjalavarðar til sveitarfélaga sem eru afhendingarskyld til Þjóðskjalasafns Íslands.

Vakin er sérstök athygli á að réttur til að gleymast á ekki við sveitarfélög enda vinna þau skjalavistun í þágu almannahagsmuna. Engu má eyða úr skjalasafni sveitarfélagsins nema með sérstakri heimild þjóðskjalavarðar.

Upplýsinga- og skjalafulltrúi hefur sagt upp störfum frá og með 1. ágúst 2018. Huga þarf að ráðningu í starfið.

Upplýsinga- og skjalafulltrúi hefur sagt upp störfum frá og með 1. ágúst 2018. Starfslok verða því í síðasta lagi 1. nóvember nk.

Sviðsstjóra fjármála- og stjórnsýslusviðs falið að vinna málið áfram fyrir næsta bæjarráðsfund.

Forseti bæjarstjórnar leggur málið fyrir fundinn.

Lagt fram til kynningar viðmið um gesti á bæjarstjórnarfundum.

Fundargerð fjallskilanefndar dags. 29. ágúst 2018 er lögð fram. Réttardagur er ákveðinn föstudaginn 14. september nk.

Fundargerð fjallskilanefndar dags. 29. ágúst 2018 er lögð fram til kynningar. Réttardagur er ákveðinn föstudaginn 14. september nk.