Bæjarráð Grindavíkur - 1494. fundur

Tillaga fræðslunefndar að beiðni bæjarráðs.

Sviðsstjóri félagsþjónustu- og fræðslusviðs sat fundinn undir þessum dagskrárlið.

Fræðslunefnd bókaði eftirfarandi á fundi nr. 79:

Fræðslunefnd leggur til við bæjarráð að stofnuð verði bygginganefnd grunnskóla. Lagt til að nefndin verði skipuð þremur aðilum, einum með þekkingu á grunnskólamálum, einum með þekkingu á byggingamálum og einum bæjarfulltrúa. Nefndinni til fulltingis verði sviðsstjóri félagsþjónustu- og fræðslusviðs og sviðsstjóri skipulags- og umhverfissviðs. Þá leggur nefndin áherslu á að aðgangur hagsmunaaðila að vinnunni verði skilgreindur strax í upphafi. Jafnframt er mikilvægt að störfum nefndarinnar verði markaður tímarammi.

Bæjarráð skipar eftirfarandi í nefndina:

Jóna Rut Jónsdóttir

Páll Valur Björnsson

Pétur Breiðfjörð

Bæjarráð leggur fyrir nefndina að skila tillögum eigi síðar en 1. febrúar 2019.

Tekið hafa gildi ný og breytt lög um félagsþjónustu sveitarfélaga. Meðal nýmæla er að öldungaráð mun taka við því hlutverki sem þjónustuhópum aldraðra hefur fram til þessa verið falið að sinna. Er ráð fyrir því gert að öldungaráð starfi í hverju sveitarfélagi eða á grundvelli samvinnu milli sveitarfélaga. Á 488. fundi bæjarstjórnar var erindinu vísað til bæjarráðs til úrlausnar.

Sviðsstjóri félagsþjónustu- og fræðslusviðs sat fundinn undir þessum dagskrárlið.

Tekið hafa gildi ný og breytt lög um félagsþjónustu sveitarfélaga. Meðal nýmæla er að öldungaráð mun taka við því hlutverki sem þjónustuhópum aldraðra hefur fram til þessa verið falið að sinna. Er ráð fyrir því gert að öldungaráð starfi í hverju sveitarfélagi eða á grundvelli samvinnu milli sveitarfélaga. Á 488. fundi bæjarstjórnar var erindinu vísað til bæjarráðs til úrlausnar.

Bæjarráð kallar eftir tilnefningum í öldungaráð frá Heilbrigðisstofnun Suðurnesja og félagi eldri borgara í Grindavík.

Auglýsa þarf starf byggingarfulltrúa og ákveða verkefni og skipan starfa í áhaldahúsi.

Nýráðinn sviðsstjóri skipulags- og umhverfissviðs og fráfarandi sviðsstjóri skipulags-og umhverfissviðs sátu fundinn undir þessum dagskrárlið.

Bæjarráð samþykkir að ráða byggingafulltrúa í 100% starf og það feli í sér að hann verði jafnframt veitustjóri vatns- og fráveitu.

Gögn forstöðumanna lögð fram.

Ákveða þarf næstu skref.

Lögð fram gögn forstöðumanna vegna fjárhagsáætlunar 2019-2022. Jafnfram er lagt fram málaflokkayfirlit.

Bæjarráð samþykkir að bæjarstjórn komi saman til vinnufundar þann 20. október nk.

Björgunarsveitin óskar eftir viðræðum um nýjan samning um ýmsa þjónustu og aðstoð sem sveitin hefur innt af hendi.

Björgunarsveitin Þorbjörn óskar eftir viðræðum um nýjan samning um ýmsa þjónustu og aðstoð sem sveitin hefur innt af hendi.

Bæjarráð óskar eftir að fulltrúar björgunarsveitarinnar komi á næsta fund bæjarráðs.

Taka þarf fyrir tilnefningu Grindavíkurbæjar í verkefnaráð Landsnets vegna Suðurnesjalínu 2.

Taka þarf fyrir tilnefningu Grindavíkurbæjar í verkefnaráð Landsnets vegna Suðurnesjalínu 2.

Bæjarráð samþykkir að Sigurður Ólafsson, sviðsstjóri skipulags- og umhverfissviðs, verði aðalmaður í verkefnaráðinu og Marta Sigurðardóttir til vara.

Núgildandi siðareglur kjörinna fulltrúa Grindavíkurbæjar lagðar fyrir bæjarráð. Í upphafi nýs kjörtímabils skal bæjarstjórn fjalla um siðareglur bæjarstjórnar og eftir atvikum gera á þeim breytingar og staðfesta með undirritun sinni.

Núgildandi siðareglur kjörinna fulltrúa Grindavíkurbæjar lagðar fyrir bæjarráð. Í upphafi nýs kjörtímabils skal bæjarstjórn fjalla um siðareglur bæjarstjórnar og eftir atvikum gera á þeim breytingar og staðfesta með undirritun sinni.

Bæjarráð telur að ekki þurfi að gera breytingar á ákvæðum reglnanna og vísar þeim til amþykktar í bæjarstjórn.

Málið var tekið fyrir á 1493. fundi bæjarráðs og var frestað og óskað eftir frekari gögnum.

Bæjarráð leggur til við bæjarstjórn að samþykkja viðauka við fjárhagsáætlun 2018 að fjárhæð 250.000 kr. og að hann verði fjármagnaður með lækkun á handbæru fé.

Lagt er til að menningarfulltrúi Grindavíkur hafi aðsetur/skrifstofu í Kvikunni

Ólafur R Sigurðsson leggur til að menningarfulltrúi Grindavíkur hafi aðsetur/skrifstofu í Kvikunni.

Bæjarráð þakkar ábendinguna en telur ekki tímabært að taka afstöðu til málsins að svo stöddu. Fyrir liggur að það verði ráðið í starf upplýsinga- og markaðsfulltrúa og eftir er að taka ákvörðun um það hvar hann hafi aðstöðu.

Með bréfinu beinir félagið tilmælum og ábendingum til bæjarstjórnar.

Lagt fram bréf frá Fræðagarði, dags. 4. september 2018.

Á 488. fundi bæjarstjórnar var 1490. fundargerð bæjarráðs tekin til kynningar. Af því tilefni var lögð fram bókun Hallfríðar Hólmgrímsdóttur, Miðflokknum og samþykkt var að bókuninni yrði svarað á næsta bæjarráðsfundi.

Á 488. fundi bæjarstjórnar var 1490. fundargerð bæjarráðs tekin til kynningar. Af því tilefni var lögð fram bókun Hallfríðar Hólmgrímsdóttur, Miðflokknum og samþykkt var að bókuninni yrði svarað á næsta bæjarráðsfundi.

Bókun B og D lista.

Meirihluti bæjarráðs boðaði til aukafundar vegna viðtala við umsækjendur, fyrir lá að tveir sviðsstjórar höfðu sagt upp störfum og vildu hætta sem fyrst. Til að svara fyrirspurn varðandi að ekki voru birtar fundargerðir 1490 og 1491 á vef Grindavíkurbæjar átti eftir að tilkynna umsækjendum starfanna um niðurstöðu bæjarráðs. Því var beðið með birtingu.

28. gr Bæjarmálasamþykktar Grindavíkur, hljóðar svo:

"Fundartími bæjarráðs.

Bæjarráð skal að jafnaði halda fund einu sinni í viku þær vikur sem bæjarstjórn fundar ekki. Bæjarstjórn ákveður fundartíma bæjarráðs í upphafi kjörtímabils.

Aukafundi skal halda ef bæjarstjóri, formaður bæjarráðs eða a.m.k. tveir bæjar­ráðs­menn óska þess".

Samkvæmt framansögðu er full heimild til að halda aukafundi og greiða fyrir fundarsetu.

Fulltrúar B- og D-lista.

Aðalfundur sambandsins verður 10. október nk.

Aðalfundur Samtaka orkusveitarfélaga verður haldinn 10. október nk. kl. 15:00.

Bæjarráð felur bæjarstjóra að sækja fundinn fyrir hönd Grindavíkurbæjar.

Ársfundur Jöfnunarsjóðs sveitarfélaga verður þann 10. október nk.

Ársfundur Jöfnunarsjóðs sveitarfélaga verður haldinn miðvikudaginn 10. október nk. kl. 16:00.

Bæjarráð felur bæjarstjóra að sækja fundinn fyrir hönd Grindavíkurbæjar.

Aðalfundur samtakanna verður haldinn 10. október nk.

Aðalfundur Samtaka sjávarútvegssveitarfélaga verður haldinn 10. október nk. kl. 12:15.

Bæjarráð felur bæjarstjóra að sækja fundinn fyrir hönd Grindavíkurbæjar.